Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor?
Sie besitzen genug Werkzeuge.
Sie wissen nur nicht immer, wo sie sind.
Im Lager?
Im Fahrzeug?
Auf der Baustelle?
Bei welchem Mitarbeiter?
Dann beginnt die Suche.
Nachfragen. Telefonieren. Kollegen unterbrechen. Lager durchsuchen.
Und während alle suchen, wird nicht gearbeitet.
Werkzeuge werden ausgegeben, aber niemand weiß später genau, an wen.
„Wer hat die Bohrmaschine?“
„War die nicht bei Markus?“
„Nein, die müsste auf Baustelle XY sein.“
Wenn Entnahmen, Rückgaben und Weitergaben nicht sauber dokumentiert werden, wird aus einem Werkzeug schnell ein Rätsel.
Und aus einem kleinen Organisationsproblem ein täglicher Zeitfresser.
Ein Werkzeug ist beschädigt.
Aber die Information kommt zu spät an.
Ein Defekt wird mündlich weitergegeben.
Oder gar nicht.
Fotos fehlen. Details fehlen. Der Zustand bei der Rückgabe ist nicht dokumentiert.
Und beim nächsten Einsatz beginnt die Überraschung von vorne.
Unsere Software bringt endlich Ordnung in Ihre Werkzeugverwaltung
Werkzeuge verwalten.
Standorte kennen.
Ausleihen nachvollziehen.
Schäden dokumentieren.
Wartungen im Blick behalten.
Alles in einem durchgängigen Prozess auf Android App und im zentralen Windows Backoffice
Android App
Ihre Mitarbeiter erledigen die wichtigsten Vorgänge direkt dort, wo die Werkzeuge tatsächlich verwendet werden.
Windows Software
In dem zentralen Windows Backoffice laufen die Informationen zusammen.
Sie sehen, wo sich Werkzeuge befinden, wer sie aktuell nutzt und welche Vorgänge bereits stattgefunden haben.
Stammdaten, Ausleihen, Schäden, Wartungen, Reparaturen, Reservierungen und Verbrauchsmaterialien werden zentral verwaltet.
Damit aus „Irgendwo müsste es sein“ endlich „Hier ist es“ wird.
Mitarbeiter finden Werkzeuge, statt danach zu suchen
Die Frage sollte nicht lauten:
„Hat jemand Werkzeug XY gesehen?“
Sondern: „Wo ist es?“
Und darauf sollte es eine klare Antwort geben:
Mitarbeiter können Werkzeuge in der Android App nach Bezeichnung oder Hersteller suchen.
Zusätzlich können Werkzeuge über:
identifiziert werden.
Bilder sowie Informationen zum aktuellen Standort und Nutzer erleichtern die Zuordnung.
Weniger suchen. Mehr arbeiten.
Ihre Mitarbeiter sehen schneller, welches Werkzeug sie vor sich haben und wo sich ein gesuchtes Werkzeug befindet.
Das reduziert unnötige Rückfragen und Suchaufwand im Arbeitsalltag.
Werkzeug raus. Werkzeug zurück. Dokumentiert.
Werkzeugausgabe muss kein Zettelchaos sein.
Mitarbeiter können Werkzeuge direkt über die App:
- entnehmen
- zurückgeben
- an andere Mitarbeiter weitergeben
Das System dokumentiert diese Vorgänge.
Bei einer Rückgabe können bei Bedarf sogar bis zu drei Fotos als Zustandsnachweis aufgenommen werden.
Damit Sie später nicht rätseln müssen
Wer hatte das Werkzeug?
Wo befindet es sich jetzt?
Entnahmen, Rückgaben und Weitergaben bleiben nachvollziehbar.
Und jeder Mitarbeiter kann unter „Meine Werkzeuge“ direkt sehen, welche Werkzeuge aktuell bei ihm ausgeliehen sind.
Jederzeit wissen, wo Ihre Werkzeuge sind
Lager.
Fahrzeug.
Mitarbeiter.
Auftrag.
Für jedes Werkzeug kann zentral hinterlegt und nachvollzogen werden, wo es sich befindet.
So entsteht Transparenz über Ihren Werkzeugbestand.
Nicht im Kopf einzelner Mitarbeiter.
Nicht auf irgendeinem Zettel.
Sondern zentral im System.
Klare Verantwortlichkeiten statt Werkzeug-Roulette
Wenn scihtbar ist, wer ein Werkzeug aktuell nutzt und wo es sich befindet, werden Rückfragen einfacher.
Ausgaben werden nachvollziehbar.
Weitergaben werden dokumentiert.
Und aus Vermutungen werden Informationen.
Schäden werden sofort dokumentiert, bevor vergessen wird, was passiert ist
Ein Werkzeug ist beschädigt?
Dann sollte die Information nicht erst Tage später im Büro landen.
Mitarbeiter können Defekte direkt in der Android App melden.
Mit:
- Beschreibung
- Reparierberkeitsstatus
- bis zu drei Fotos
Das Werkzeug wir dentsprechen als defekt gekennzeichnet.
In der Windows Software können defekte Werkzeuge anschließend zentral erkannt und beispielsweise als:
- in Reparatur
- ausgeschieden
gekennzeichnet werden.
Auch der Abschluss einer Reparatur kann dokumentiert werden.
Schaden erkannt. Zustand festgehalten. Information verfügbar.
So verschwinden Defekte nicht zwischen Baustelle, Fahrzeug und Büro.
Wartungen nicht dem Gedächtnis überlassen
Werkzeuge müssen funktionieren, wenn sie gebraucht werden.
Deshalb können Wartungen direkt am Werkzeug dokumentiert werden.
Durchgeführte Warungen lassen sich in der App inklusive Beschreibung und Fotos erfassen.
In der Windows Softer können darüber hinaus:
• Individuelle Wartungsintervalle
• Unterschiedliche Wartungstypen
• geplante Wartungen
• tatsächlich durchgeführte Wartungen
• Dokumente
• Bilder
Verwaltetr werden.
Beispielsweise können auch Sichtprüfungen als Wartungstyp hinterlegt werden.
So entsteht eine nachvollziehbare Wartungshistorie
Nicht nur: „Das wurde irgendwann gemacht.“
Sondern nachvollziehbar am jeweiligen Werkzeug dokumentiert.
Neue Werkzeuge direkt dort erfassen, wo sie ankommen
Ein neues Werkzeug ist da?
Dann muss daraus kein zusätzlicher Büroprozess entstehen.
Neue Werkzeuge können direkt per Smartphone erfasst werden.
Zum Beispiel mit:
- Bezeichnung
- Hersteller
- Seriennummer
- Lagerort
- Bildern
Anschließen werden die Daten mit dem zentralen System synchronieriert.
In der Windows Software können zusätzliche Stammdaten gepflegt werden, darunter:
- Kategorie
- Seriennummer
- Inventarnummer
- Hersteller
- Kaufdatum
- Preis
- Bilder
- frei definierbare Informationen
Werkzeugetiketten können in verschieden Größen erstellt und gedruckt werden.
Wahlweise mit:
Auch Verbrauchsmaterial gehört unter Kontrolle
Nicht alles kommt zurück.
Bohrer
Schleifmittel
Klingen
Und anderes Verbrauchsmaterial.
Deshalb können neben Werkzeugen auch Verbrauchsmaterialien verwaltet werden.
Bei einer Entnahme wird die entsprechende Menge erfasst.
Eine klassische Rückgabe ist dabei nicht erforderlich.
In dem Backoffice können zusätzlich Mengen und Mindestbestände berücksichtigt werden.
Eine Bestellliste unterstützt die rechtzeitige Beschaffung.
Damit nicht erst dann auffällt, dass etwas fehlt, wenn es gebraucht wird.
Manche Werkzeuge werden zu einem bestimmten Zeitpunkt gebracuht.
Deshalb können Werkzeuge in dem Backoffice reserviert werden.
So lässt sich frühzeitug festhalten, welches Werkzeug eingeplant ist.
Zusätzlich gibt es Erinnerungen per SMS und Email, beispielsweise bei bervorstehenden Reservierungen oder zur Überwachung maximaler Ausleizeiten.
Mehr Planung. Weniger Überraschungen.
- Ihre Werkzeugverwaltung wird transparenter.
- Ihre Mitarbeiter finden Werkzeuge schneller.
- Entnahmen und Rückgaben werden nachvollziehbar.
- Verantwortlichkeiten werden klarer.
- Schäden werden direkt dokumentiert.
- Wartungen werden strukturiert verwaltet.
- Verbrauchsmaterialien lassen sich abbilden
- Mobile Mitarbeiter und zentrale Verwaltung arbeiten mit einem gemeinsamen System.
Schluss mit „Wo ist eigentlich unser Werkzeug?“
Wissen, wo es ist.
Wissen, wer es hat.
Wissen, in welchem Zustand es ist.
Features
Werkzeuge einfach verwalten. Verfügbarkeit kennen. Prozesse digital dokumentieren.
Die digitale Werkzeugverwaltung verbindet eine mobile App für Mitarbeiter (Android) mit einer zentralen Warenwirtschaft am Computer. (Windows). Werkzeuge, Maschinen und Verbrauchsmaterialien lassen sich damit vom Lager bis zur Baustelle transparent verwalten. Entnahmen, Rückgaben, Weitergaben, Defekte und Wartungen werden direkt dort erfasst, wo sie passieren – und zentral in der Warenwirtschaft zusammengeführt. Mobile App – Werkzeugverwaltung direkt vor Ort Die App gibt Mitarbeitern schnellen Zugriff auf alle relevanten Werkzeugdaten und ermöglicht die wichtigsten Vorgänge direkt per Smartphone.
Werkzeuge schnell finden Werkzeuge können nach Bezeichnung oder Hersteller gesucht und über Barcode, QR-Code oder NFC identifiziert werden. Bilder sowie Informationen zu Standort und aktuellem Nutzer erleichtern die schnelle Zuordnung.
Entnahme & Rückgabe digital erfassen Mitarbeiter können Werkzeuge direkt über die App entnehmen und zurückgeben. Das System prüft dabei automatisch, ob eine Entnahme oder Rückgabe möglich ist. Bei Bedarf können bei der Rückgabe bis zu drei Fotos als Zustandsnachweis aufgenommen werden.
Werkzeuge einfach weitergeben Ein ausgeliehenes Werkzeug kann direkt an einen anderen Mitarbeiter weitergegeben werden. Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, bei wem sich das Werkzeug aktuell befindet.
„Meine Werkzeuge“ auf einen Blick Jeder Mitarbeiter kann seine aktuell ausgeliehenen Werkzeuge schnell einsehen. Das reduziert Rückfragen und schafft Transparenz über ausgegebene Geräte.
Schäden direkt dokumentieren Defekte oder Beschädigungen werden unmittelbar in der App gemeldet – inklusive Beschreibung, Reparierbarkeitsstatus und bis zu drei Fotos. Das Werkzeug wird entsprechend als defekt gekennzeichnet.
Wartungen dokumentieren Durchgeführte Wartungen können mit Beschreibung und Fotos unmittelbar am Werkzeug dokumentiert werden. So entsteht eine nachvollziehbare Historie.
Neue Werkzeuge mobil anlegen Neue Werkzeuge können direkt per Smartphone mit Bezeichnung, Hersteller, Seriennummer, Lagerort und Bildern erfasst und anschließend mit dem zentralen System synchronisiert werden.
Verbrauchsmaterial verwalten Auch Verbrauchsmaterialien können abgebildet werden. Bei der Entnahme wird die entsprechende Menge erfasst – eine klassische Rückgabe ist nicht erforderlich.
Mehrsprachig einsetzbar Die App ist für Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch und Ukrainisch vorgesehen und eignet sich damit auch für international zusammengesetzte Teams.
Warenwirtschaft – zentrale Steuerung am Computer (Windows) Die Warenwirtschaft bildet die zentrale Verwaltungs- und Informationsplattform. Hier werden Stammdaten gepflegt, Bestände und Ausleihen überwacht sowie Wartungen, Schäden und Reservierungen organisiert.
Umfassende Werkzeugstammdaten Verwaltung von Kategorie, Bezeichnung, Serien- und Inventarnummer, Bildern, Hersteller, Kaufdatum und Preis sowie zusätzlichen und frei definierbaren Informationen.
Standorte & Verantwortlichkeiten im Blick Für jedes Werkzeug ist ersichtlich, wo es sich befindet – beispielsweise im Lager, in einem Fahrzeug oder bei einem Mitarbeiter. Auch der zugehörige Auftrag kann hinterlegt werden.
Ausleihen lückenlos nachvollziehen Entnahmen, Rückgaben und Weitergaben werden als Ereignisse dokumentiert. Rückgabefotos können für eine zusätzliche Zustandsdokumentation hinterlegt werden.
Wartungen aktiv steuern Individuelle Wartungsintervalle und unterschiedliche Wartungstypen – beispielsweise Sichtprüfungen – können verwaltet werden. Geplante und tatsächlich durchgeführte Wartungen werden inklusive Dokumenten und Bildern dokumentiert.
Defekte & Reparaturen verwalten Defekte Werkzeuge lassen sich zentral erkennen und als „in Reparatur“ oder „ausgeschieden“ kennzeichnen. Auch der Abschluss einer Reparatur kann dokumentiert werden.
Reservierungen & Erinnerungen Werkzeuge können reserviert werden. Erinnerungen per SMS bzw. E-Mail sind vorgesehen, beispielsweise bei bevorstehenden Reservierungen oder zur Überwachung maximaler Ausleihzeiten.
Verbrauchsmaterial & Nachbestellung Für Verbrauchsmaterialien können Mengen, Mindestbestände und Nachbestellungen berücksichtigt werden. Eine Bestellliste unterstützt die rechtzeitige Beschaffung.
Etiketten & Kennzeichnung Werkzeugetiketten können in verschiedenen Größen und wahlweise mit Barcode, QR-Code oder EAN-Code erstellt und gedruckt werden.
Die wichtigsten Vorteile für Sie:
Mehr Transparenz: Jederzeit wissen, wo sich Werkzeuge befinden und wer sie nutzt.
Weniger Suchaufwand: Werkzeuge schnell per Suche, QR-Code, Barcode oder NFC finden.
Klare Verantwortlichkeiten: Entnahmen, Rückgaben und Weitergaben nachvollziehbar dokumentieren.
Weniger Ausfälle: Schäden schneller melden und Wartungen rechtzeitig durchführen.
Digitale Dokumentation: Fotos, Ereignisse, Wartungen und Ausleihen zentral am Werkzeug dokumentieren.
App + Warenwirtschaft: Ein durchgängiger Prozess vom Mitarbeiter vor Ort bis zur zentralen Verwaltung
