Future Netzwerk

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Die Software für professionelle Netzwerker



Adressen und Kontakte professionell managen.
Kontakte planen, durchführen und protokollieren.
Netzwerk pflegen und ausbauen.


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Die Software für professionelle Netzwerker

 
 Adressen und Kontakte professionell managen
 Kontakte planen, durchführen und protokollieren
 Netzwerk pflegen und ausbauen
 

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Ziel der „Future Factory – Netzwerksoftware“ ist es, Sie beim Aufbau Ihres Netzwerkes zu unterstützen.

Die Software soll dazu über die reine Verwaltung Ihrer Adressen hinausgehen und Sie beim „Tun“ unterstützen. Es ist also eine „Tun-Software“ und somit mehr als eine Datenbank. Denn entscheidend für Ihren Erfolg im Netzwerk sind Ihre Handlungen!

 

Der Einstiegs-Bildschirm


 

Für Ihren Überblick: So sieht der Hauptbildschirm für Ihre tägliche Arbeit aus. Diese Übersicht ist sofort nach dem Start der Software sichtbar.

 

Dieser Hauptbildschirm stellt  folgende zwei Bereiche zur Verfügung:

1. Gesamtübersicht über Dinge, die „zu tun“ sind:
Aufgaben | Termine | Ziele | Anrufe | Geburtstage

2. Statistiken über den eigenen „Fleiß“:
Anzahl der Termine pro Woche und Anzahl der Kontakte pro Woche

Diese Übersicht soll zum Handeln anregen. Es gibt Vorschläge, was zu tun ist, um ein erfolgreiches Netzwerk aufzubauen, und eine schnelle Übersicht darüber, ob Sie in der aktuellen Woche fleißiger sind als in den vorherigen Wochen.

Die „zu tun“-Bereiche


 

Termine

Alle eingetragenen Termine des heutigen Tages (eine Outlook-ähnliche Kalenderübersicht gibt es in einem speziellen Kalender-Dialog). Bei Bedarf können Sie Ihre Termine automatisch mit Outlook oder Google-Calendar synchronisieren. 

 
 

Ihre persönlichen Ziele:

Eine Übersicht über die persönlichen Ziele, die Sie sich gesetzt aber noch nicht erreicht haben. Ziele sollen Sie dazu motivieren, über die alltäglichen Aufgaben hinauszudenken und Ihrer Arbeit eine sinnvolle Richtung zu geben.
Nur durch das Setzen ehrgeiziger Ziele und die Kontrolle, ob Sie Ihre Ziele erreichen, werden Sie langfristig erfolgreich sein. 
Erfassen Sie Ziele zu den unterschiedlichen Aufgabenbereichen und setzen Sie zu jedem Ziel ein Datum für die Kontrolle Ihres Erfolges.

   

Ihre Aufgaben:

Aufgaben, die Sie zu erledigen haben. Ihre Aufgaben können Sie Ihren Zielen und Kategorien zuordnen.

 

Anrufvorschläge:

Kern jedes erfolgreichen Netzwerkes ist nicht eine gut gefüllte Datenbank mit möglichst vielen Adressen.
Entscheidend ist es, mit diesen Personen immer wieder in Kontakt zu bleiben und so die Vernetzung zu vertiefen. Nur so werden Ihre Netzwerkkontakte an Sie denken, wenn Ihre möglichen Dienstleistungen zum Thema werden.

Daher können Sie bei jeder Person hinterlegen, wie oft Sie diese kontaktieren wollen. Sobald die gesetzte Zeitspanne seit Ihrem letzten Kontakt erreicht wurde, sehen Sie die Person in der Liste der Anrufvorschläge.

Sie sehen dabei sofort das Datum des letzten Kontaktes, um die Dringlichkeit bewerten zu können.

 
 
Geburtstage in Ihrem Netzwerk:

Alle Geburtstage in Ihrem Netzwerk der nächsten Tage. 
Die perfekte Gelegenheit, um eine kurze E-Mail zu senden!

   

Statistiken zu Ihrem Fleiß:

Die eigentliche Netzwerkarbeit ist das regelmäßige Kontaktieren der Personen Ihres Netzwerkes. Die Liste der Anrufvorschläge gibt Ihnen Ideen, wen Sie kontaktieren können.

Die Kontakt-Statistik zeigt, ob Sie dies auch tatsächlich tun. Nur die regelmäßigen Kontakte, sei es per E-Mail, Telefon oder Social Network, bringen Sie in Erinnerung und schaffen mit der Zeit Vertrauen.

   

Terminstatistik:

Termine mit Kunden oder Netzwerkpartnern sind der erste Maßstab für den Erfolg Ihrer Netzwerkmaßnahmen.

Alle Kontakte und alle Adressen in der Datenbank nützen Ihnen wenig, wenn es schlussendlich nicht zu Terminen mit persönlichem Kontakt kommt. Erst hier können Sie Ihre Leistungen wirklich präsentieren und überzeugen.

In weiterer Folge sollen daraus natürlich Angebote und Aufträge mit Umsatz entstehen. Das ist dann allerdings bereits Verkauf und nur noch teilweise Netzwerken.

Die Übersicht soll Sie jede Woche dazu motivieren, „noch besser“ und noch fleißiger zu sein als in der vorherigen Woche.

Die Woche als Vergleichsbasis ist ideal, um für einen übersichtlichen Zeitraum motiviert zu sein und schnell reagieren zu können.

 

Die Kontakt-Datenbank


 

Grundlage für alle Tätigkeiten mit der Software ist natürlich die Kontakt-Datenbank. Hier erfassen Sie alle Personen Ihres Netzwerkes. Einige wichtige Felder und Funktionen sollen Ihnen hier die Arbeit erleichtern.

Die Vistenkarten-Erkennung:

Das Erfassen von Daten von Visitenkarten ist mühsam. Dabei soll Sie die Automatische Visitenkartenerkennung unterstützen.

Machen Sie einfach mit einem Handy ein Foto der Visitenkarte und die Software liest mittels OCR die Texte aus und ordnet sie nach verschiedenen Regeln den einzelnen Feldern zu.

Hilfreich dazu ist die integrierte Postleitzahlen-Datenbank und die Vornamen-Datenbank mit über 10.000 üblichen Vornamen. Dadurch kann sogar das Geschlecht der Person automatisch zugeordnet werden.

   

Die Stammdaten:

Die Daten aus der Visitenkartenerkennung können Sie natürlich jederzeit verändern und ergänzen. Dazu steht Ihnen eine Vielzahl an unterschiedlichen Eigenschaften zur Verfügung.

 

Hinterlegen Sie ein Bild der Person, um sich besser erinnern zu können. Sie können das Bild z. B. direkt aus einer Social-Network Profilseite herauskopieren und hier einfügen.
   

 

Für welche Themen interessiert sich die Person? Das ist ein wichtiger Hinweis für zukünftige Kontakte. Wenn Sie zum Beispiel einen interessanten Artikel über das Klettern finden, können Sie diesen an Personen senden, denen Sie dieses Interesse zugeordnet haben.

 

   
Gibt es Verknüpfungen in Ihrem Netzwerk? Wer kennt wen? Ordnen Sie die Beziehungen untereinander zu und finden Sie so wichtige Hinweise für Ihre Netzwerkarbeit.  

Werbeeffizienz:

Woher kennen Sie den Kontakt? Aus welchem Netzwerk? Wer hat Ihnen den Kontakt vermittelt?
Gerade die Vermittlung ist wichtig. Bei Erfolg wollen Sie sich ja auch beim Vermittler bedanken!

 

Kontaktplanung:

Für die Liste der Anrufvorschläge hinterlegen Sie die Kontaktfrequenz in Tagen. Wie oft wollen Sie diese Person kontaktieren? Aus der Kontakterfassung und Ihrer Planung kann Ihnen die Software dann die richtigen Kontakte vorschlagen.

 

Kontakte erfassen in der Kontakthistorie:

Um jederzeit nachvollziehen zu können, welche Kontakte Sie mit der Person bereits hatten, und was Sie besprochen haben, sollten Sie jeden Kontakt in der Software erfassen. Sie können zu diesen Kontakten Thema, Zusagen und weitere Details festlegen. Aus jedem Kontakt können Sie sich auch sofort Aufgaben anlegen, um Konsequenzen aus dem Kontakt nicht zu vergessen.

 

 

 

 

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